学校设备管理系统
为了进一步加强对学校设备的管理,保障国有资产的安全完整,完善内部控制和监督机制,更好的发挥国有资产在学校各项工作中的基础保障作用。
我公司中小学、职业院校、高校设备管理现状,研发并推出了本管理系统。
索蓝云学校设备管理系统
学校设备管理系统详细介绍
1、学校信息
填写单位基本信息 部门管理 为学校资产人员提供设备管理使用和管理的相关机构的定义。
2、地点管理
为中小学设备管理人员,或各学区的管理人员提供设备存放地点的管理。
3、人员管理
为中小学设备管理人员,或各学区的管理人员提供设备使用涉及人员基础信息的管理。
4、资产类别
固定资产分类定义工具。工作人员可根据实际情况对资产的具体种类进行定义和划分,比如:根据资产的采购来源、使用部门、设备类型的不同进行划分等。
5、设备台账管理
即将设备录入系统,包含设备名称,启用时间,供应商,规格型号,使用部门,使用人,等等。
6、设备二维码管理
学校设备繁多,因此需要对每一台设备进行粘贴独立的标签。设备管理系统具有编码规则设置功能,在设备登记时,就可以根据规则生成独立的设备编码,进而生成独立的二维码,实现一物一码管理。通过扫描二维码可以实现信息的查询,报修,任务的处理,巡检等工作。
7、设备维修管理
设备发生故障后,首先需要报修,生成维修工单,工单可以自动派发,也可以手动指定派发。在这个过程中,可以查阅维修的进度,以及相关的维修信息,如责任人,时间,处理方法,等等。
8、设备报表
本模块是指固定格式的报表生成。根据预先设计的固定报表格式和统计公式,自动、定期生成设备管理的业务报表,包含资产折旧报表、资产报废报表、资产领用报表、资产归还报表、资产维修报表、资产报废报表、资产明细报表,并提供excel文件的导出。
9、资产明细报表
资产明细报表是严格按照学校年底财务资产明细表建立的,可以为工作人员在系统中直接生成每年资产出入明细,打印出来。
10、资产盘点
1)资产数据导出
系统提供所有资产基础信息汇总表以及统计表的导出,导出格式为excel。
2)资产数据导入
系统能导入资产基础信息汇总表以及统计表的excel文件。
3)数据备份/恢复
系统每周会对固定资产数据定期备份,并提供数据恢复功能
使用系统后的提升
解决了设备管理的难题,还提高了学校的创新能力,提升了学校的课堂教学水准,还为学校省下了资金,伴随着每个学校针对设备管理的高度重视,借助智能化校园基本建设来改进过去学校设备管理的薄弱点。