铁路设备在种类和数量都与日俱增，铁路设备管理难度加大。因此，运用信息化手段管理，上线铁路设备管理系统是必然要求，实施铁路设备管理系统能够减轻设备管理人员工作量，提高设备管理效率。实现铁路设备管理信息化，能够提高设备管理的科学性和有效性。
铁路设备管理系统作用
设备因为涉及内容较多，需要遵循不同设备管理要求，设备管理可以分为四个方面，即采购管理、库存管理、应用管理、维护管理。
1、采购管理
铁路设备管理系统首要的环节就是采购管理，对设备性能和应用都有重要影响。如果采购部门采购的设备质量较差，则会对设备的使用效果和寿命造成损害，不仅给企业带来经济损失，还降低铁路运输安全性和可靠性。
2、库存管理
库存管理相当于一个中转站，也起到很重要的作用。库存管理根据设备的属性，对设备进行分类管理，对设备的应用情况进行分析，为采购部门提供的采购计划提供数据支持，减少企业库存压力，提高铁路企业资金配置效率。
3、应用管理
1）设备基本信息记录。这方面的记录主要包括设备型号、类型、名称、使用年限等，同时对设备运行参数进行记录。
2）设备在运行过程中出现故障或是维修情况进行记录和管理，并根据数据汇总，对使用性能和寿命进行分析。
4、设备的维护和维修管理
设备的维护和维修关系到设备运行状态，对于设备的安全性和稳定性都有影响。设备管理系统在维修方面能够跟踪设备状态，合理制定维修计划，有效减少铁路设备损耗，减少事故发生。
铁路设备管理软件构架
设备管理系统架构采用B/S架构，在现在计算机技术发展影响下逐渐成为企业信息系统建设的主流。B/S架构下，用户通过浏览器向服务端发出请求，服务器收到请求后，进行处理再发回浏览器用户，这种模式降低了企业对于客户端的依赖。B/S架构的维护费用因为不需要用户端而得到了大大的降低，而且安全性也有保障。
